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嫩江縣抓實“三個字”促進干部人事檔案管理水平不斷提升

來源: 黑龍江  黑河市  嫩江縣    |  點擊:809  |  發布時間:2019-07-17 16:03

嫩江縣委組織部在干部人事檔案管理和使用工作中,牢牢抓實“收、管、用”三個字,切實提高檔案管理的科學化、信息化、實用化水平,為干部的選拔和人才的使用提供依據和保障。

抓實字,確保干部檔案的完整齊全。嫩江縣委組織部干部檔案室在檔案收集工作上主要采取“重點收集與普遍收集相結合”“集中收集和經常收集相結合”“定向、定時、定內容收集”“主動收集”“補充收集”等多種切實可行的辦法 ,督促基層及時完善檔案材料填充和報備,及時完成材料的裝訂和入庫,使干部檔案不僅內容豐富,而且常建常新,能夠反映干部本人面貌方面的綜合性、真實性、系統性,為全面、歷史地考察、了解干部提供可靠的依據。

抓實“管”字,保證干部檔案使用安全。嫩江縣委組織部不斷加強干部檔案的查閱、借閱、調用管理工作,在干部人事檔案的查借閱過程中,嚴格履行“手續”,對查借閱手續不齊全或者不遵守查借閱規定的單位一律不予提供查借閱服務。同時,規范查借閱相關加強紀律,要求借閱檔案的單位要嚴格保密,妥善保存,對借出的檔案進行封裝,確保檔案的絕對安全并限期歸還,借閱檔案歸還后再次進行審核驗收后方可入庫。對轉出的檔案嚴格履行轉出手續,每卷檔案轉出前,再次對檔案進行重新審核,保證轉出的檔案信息準確,材料完整,同時做好轉出登記,并要求專人負責,保證干部檔案的規范性。

抓實“用”字,發揮干部檔案的服務功能。規范的檔案管理、全面的佐證材料、真實的數據信息是縣委選拔使用干部、人才的重要依據,因此干部檔案管理人員以思想解放為指引,變被動服務為主動服務,改變了干部檔案工作長期習慣于看堆、守攤當保管員,保管好檔案、不丟失材料的工作準則,通過開展《干部人事檔案專項審核》工作及新《條例》的學習,堅持干部選拔任用工作“三個必審”原則,確保在新形勢下干部人事檔案為選人用人做好參謀、助手的權威作用,同時做到了干部選拔任用能根據每個干部的特點,用其所長、避其所短,使每個干部都能在不同的崗位上發揮最大的作用。

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